exaBase IRアシスタント

投資家との議事録作成によって業務を削減できたことに加え、株主総会の想定問答作成にかかる作業時間も、今後大幅に削減することができると考えています。
統合報告書や有価証券報告書、決算関連資料や幹部の取材インタビュー記事に基づき、投資家からの質問を多面的に生成できると、これまで各部署が対応してきた想定問答作成の業務負荷を低減できる見込みです。

IR担当は面談の議事録作成に多くの時間を費やしており負担となっていました。
exaBase IRアシスタント の議事録機能を利用することにより、試算では、年間で160時間の議事録の作成時間を削減できると見込んでいます。また面談でのやり取りが外部に漏洩することなく、セキュアな環境で生成AIによる議事録作成が行える点も重要でした。
節約した時間をIRで本来取り組みたい業務に割くことができるようになりました。

機関投資家との個別面談の議事録作成に、毎回1時間以上のIR担当の工数がかかっていましたが、exaBase IRアシスタントを利用することで5分程度で議事録を作成できるようになりました。
それに伴い、取締役会に向けて機関投資家からの評価を発表する準備も容易になりました。

exaBase IRアシスタントを用いて、IR部では投資家面談の録音データを元にした議事録の生成、人事総務部では主に株主総会の想定問答作成をしています。業務負担の削減により、より本質的なIR業務に専念することができるようになっています。