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デジタルリテラシーとは?企業におけるメリットと効果的な向上施策について

デジタル技術の急速な発展と普及により、ビジネス環境は大きく変化しています。多くの企業がDX(デジタルトランスフォーメーション)を推進する中、その成否を左右する重要な要素として「デジタルリテラシー」が注目されています。

しかし、DX推進チームや担当者の方々からは「組織全体のデジタルリテラシーをどう向上させればよいのか」「具体的な施策や効果的な方法が分からない」という声をよく耳にします。

本記事では、デジタルリテラシーの基本概念から企業における重要性、そして効果的な向上施策まで、DX推進担当者の皆様が直面する課題解決に役立つ情報をまとめました。この記事を通じて、組織全体のデジタルリテラシー向上への具体的なアクションプランを描くヒントを得ていただければ幸いです。

デジタルリテラシーとは

デジタルリテラシーは現代ビジネスの基盤となる能力で、単にツールを操作するスキル以上の意味を持ちます。まずは、デジタルリテラシーの本質的な定義と、ITリテラシーとの違いについて解説します。

デジタルリテラシーの定義

デジタルリテラシーとは、デジタル技術に関する知識、スキル、マインドセットを包括的に示す概念です。単なるツールの操作方法だけでなく、デジタル技術を効果的に活用し、情報を適切に評価・管理し、新しいデジタル環境に適応する能力を指します。

経済産業省がオブザーバーを務めるデジタルリテラシー協議会は、そもそもリテラシーは便利なもの・役立つものに 「アクセスし、活用する能力」のことであり、デジタルリテラシーとはデジタル技術にアクセスし、目的のために使う能力と定義しています。

参照:デジタルリテラシー協議会について 〜DX推 進と人材育成〜 (及び、JDLAでの検討を踏まえた人材育成のあり方について)/経済産業省

ITリテラシーとデジタルリテラシーの違い

ITリテラシーとデジタルリテラシーは似て非なる概念であり、その違いを理解することは企業のデジタル戦略を立てる上で重要です。両者の本質的な違いは活用の深さと視野の広さにあります。

  ITリテラシー デジタルリテラシー
対象範囲 情報技術の活用能力 デジタル社会での総合的な適応能力
焦点 ツールの操作方法 デジタル技術の戦略的活用と創造
具体例 Excel操作、メール送受信 デジタルマーケティング戦略立案、AI活用
求められる思考 操作的思考 戦略的・創造的思考

ITリテラシーは主に「情報技術の活用能力」を指し、コンピュータやソフトウェアの基本的な操作方法、データ処理、ネットワークの基礎知識などに焦点を当てています

具体例としては、Excelでの表計算やWordでの文書作成、メールの送受信、インターネット検索などが挙げられます。

一方、デジタルリテラシーはITリテラシーを包含しつつ、デジタル社会での情報評価能力、プライバシーやセキュリティへの理解、デジタルコミュニケーション能力、そしてデジタル技術が社会や仕事にもたらす変化を理解し適応する能力まで含む広い概念です。

「ツールの使い方」だけでなく「デジタル時代での思考法や行動様式」も重視される点が特徴的です。

企業におけるデジタルリテラシーの必要性が高まる背景

企業を取り巻く環境はデジタル化の波によって急速に変化しています。このような中、組織全体のデジタルリテラシー向上が重要視される理由について、社会的背景と企業経営の観点から解説します。

社会全体のデジタル化の加速

現代社会ではデジタル技術の活用が日常生活のあらゆる場面で前提となっており、企業活動においても例外ではありません。この急速な社会変化がデジタルリテラシーの重要性を高めています。

デジタル化の動向 企業への影響 求められるデジタルリテラシー
スマートデバイスの普及 顧客接点のデジタルシフト モバイルファーストの発想、UI/UX理解
クラウドサービスの一般化 業務システムのクラウド化 クラウドの特性理解、セキュリティ意識
SNSの生活への浸透 マーケティング手法の変化 デジタルマーケティング理解、情報発信力
AI技術の浸透 業務自動化・意思決定支援 AI活用方法の理解、情報リテラシー

このような環境下では、企業もデジタル技術を活用したビジネスモデルへの転換が不可欠となり、それを支える従業員のデジタルリテラシーが必須となっています。

デジタル技術の進化速度は加速する一方であり、最新技術への適応力も含めたデジタルリテラシーの重要性はさらに高まっています。特に顧客接点においては、デジタルチャネルの重要性が増し、顧客のデジタル活用レベルに合わせたサービス提供が求められるようになっているのです。

DX推進の必要性の拡大

DX(デジタルトランスフォーメーション)は現代企業の成長戦略として欠かせないものとなっており、その成功にはデジタルリテラシーの高い人材が不可欠です。DXの本質はデジタル技術による事業変革にあります。

DX推進における課題 デジタルリテラシーとの関係
技術導入の効果不足 活用方法の理解不足
現場の抵抗感 変化への不安、理解不足
投資対効果の低さ 戦略的視点の欠如

経済産業省が提唱するDXの取り組みは、単なるIT導入ではなく、企業のビジネスモデルそのものを変革するもので、高いレベルのデジタルリテラシーがDX推進の基盤となります。

DXを成功させるためには、最新のデジタル技術に関する知識だけでなく、それらを活用してビジネスに変革をもたらす思考力や創造性が不可欠です。

多くの企業でDX推進が思うように進まない要因として、組織全体のデジタルリテラシー不足が指摘されています。デジタルリテラシーの向上は、DX投資の効果を最大化するための重要な施策といえるでしょう。

 

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リモートワークなど働き方の多様化

コロナ禍を契機に急速に普及したリモートワークは、デジタルリテラシーの重要性を改めて企業に認識させました。場所や時間に縛られない柔軟な働き方の実現には、デジタルツールの効果的な活用が不可欠です。

働き方の変化 必要となるデジタルスキル
リモートワークの普及 オンライン会議ツール活用、クラウド協働
フレックスワーク スケジュール管理、タスク管理ツール活用

2020年以降、リモートワークやフレックスワークなど、場所や時間に縛られない働き方が急速に普及し、オンラインコミュニケーションツールやクラウドサービスを効果的に活用するスキルが必須となっています。

従業員のデジタルリテラシーの差が、直接的に生産性や業務効率の差につながる時代となっており、デジタルリテラシーの高低が組織の競争力にも影響を与えています。

デジタルリテラシーが低いことによる企業への5つの影響

デジタルリテラシーの不足は企業活動にさまざまな悪影響をもたらします。これらの影響を正しく認識することで、デジタルリテラシー向上の重要性と緊急性を理解することができます。

 

DX人材育成における、ROIの考え方・ポイントを大解剖

DX投資、人材育成は目的や投資対効果の考え方が異なります。
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ここでは、特に重要な5つの影響について詳しく解説します。

1.業務効率・生産性の低下

デジタルリテラシーの不足は日常業務の効率性に直接影響し、組織全体の生産性を低下させる要因となります。特にデジタルツールの非効率な利用が生み出す時間的損失は見過ごせません。

デジタルリテラシー不足の表れ 具体的な業務への影響
ショートカットキーの未活用 単純作業に時間がかかる
検索スキルの不足 情報収集に時間を要する
クラウド共同編集の未活用 文書作成の二重作業発生

デジタルリテラシーが低い従業員は、デジタルツールの操作に時間がかかり、機能を十分に活用できないため、作業効率が著しく低下します。

例えば、Excelの関数やショートカットキーを知らないために手作業で行う、クラウドサービスの同時編集機能を活用できずに二重作業が発生するなど、組織全体の生産性に大きな影響を与えます。

デジタルリテラシーの向上によって得られる業務効率化は、単に作業時間の短縮だけでなく、より創造的な業務に時間を割けるようになるという副次的効果もあります。

基本的なデジタルスキルの習得は、単調な作業から従業員を解放し、より価値の高い業務に注力できる環境を作り出すのです。

2.DX推進の停滞

デジタルリテラシーの低さはDX推進の大きな障壁となります。新しいデジタル技術の導入が形だけのものになり、真の業務変革につながらないケースが多く見られます。

DX推進の障壁 デジタルリテラシー不足との関連
新システム導入への抵抗 変化への不安、メリット理解不足
導入後の活用度の低さ 機能理解不足、活用イメージ欠如
投資対効果の不足 戦略的活用視点の欠如

デジタルリテラシーが低い組織では、新しいデジタル技術やシステムの導入に対する抵抗が大きく、DX推進が停滞します。従業員がデジタル技術の可能性や価値を理解していないと、新しいシステムやツールの導入が形だけのものになり、本来得られるはずの効果を実現できません。

DXの本質はデジタル技術の導入そのものではなく、それによるビジネスモデルの変革にあります。しかし、デジタルリテラシーが低い組織では「とりあえずデジタル化」に陥りがちで、真の変革につながらないことが多いのです。

3.情報セキュリティリスクの増大

デジタル環境においては、情報セキュリティに対する理解と実践が欠かせません。デジタルリテラシーの低さはさまざまなセキュリティリスクを生み出し、企業にとって深刻な損失をもたらす可能性があります。

セキュリティリスク デジタルリテラシー不足との関連
フィッシング被害 不審メールの見分け方の不知
情報漏洩 共有設定の誤り、暗号化未実施
不正アクセス 安易なパスワード設定

デジタルリテラシーの低さは、情報セキュリティリスクを高める要因となります。フィッシングメールの見分け方がわからない、安易なパスワード管理、機密情報の不適切な共有などの問題を引き起こす可能性があるのです。

これらの問題は情報漏洩やセキュリティインシデントのリスクを高め、企業の信頼性やブランドイメージに直接的なダメージを与える可能性があります。デジタルリテラシー向上の一環として、セキュリティ意識の醸成は欠かせない要素です。

4.競争力の低下

デジタル技術を活用した革新的なビジネスモデルやサービスが次々と生まれる現代において、デジタルリテラシーの低さは企業の競争力を直接的に低下させる要因となります。顧客ニーズの変化に対応できない企業は市場から淘汰されるリスクに直面しています。

競争力低下の側面 デジタルリテラシー不足の影響
顧客体験の劣化 デジタルタッチポイントの設計不足
業務プロセスの非効率 自動化・効率化の遅れ
新規事業創出の遅れ デジタル起点の発想不足

競合他社がデジタル技術を駆使して革新的なサービスや効率的な業務プロセスを実現する中、デジタル活用が遅れると市場シェアの喪失や収益性の悪化を招きます。

特にデジタルネイティブ世代が消費の中心となりつつある現在、顧客接点のデジタル化は企業の生存戦略として欠かせないものとなっています。

スマートフォンアプリ、SNS活用、オンラインカスタマーサポートなど、デジタルチャネルを効果的に活用できるかどうかが、顧客獲得・維持の成否を左右するのです。

5.人材採用・定着率の悪化

デジタル環境に慣れ親しんだ若年層の人材にとって、企業のデジタル化レベルは就職先を選ぶ重要な判断基準となっています。デジタルリテラシーの低い企業文化は、優秀な人材の採用と定着に悪影響を及ぼします。

人材課題 デジタルリテラシー不足の影響
採用難 古い働き方のイメージ
若手離職 デジタル環境とのギャップ
世代間断絶 共通言語・価値観の欠如

デジタルネイティブ世代の若手人材は、職場環境のデジタル化レベルを重視する傾向があり、デジタルリテラシーが低い企業文化や古いシステムでの業務は魅力的に映らないのが現実です。

このような環境は、優秀な人材の採用競争での不利や、入社後の早期離職につながる可能性があり、人材確保・定着の面でも大きな課題となります。

デジタルリテラシーの向上は、新たな人材の獲得だけでなく、既存社員の満足度向上にも寄与し、組織全体の活性化につながります

デジタルリテラシーの計測方法

では、このデジタルリテラシーは、どのように測定・評価することができるのでしょうか。

 経済産業省が策定した「DXリテラシー標準(DSS-L)」およびその改訂版では、リテラシーを構成する要素を「背景理解(Why)」「技術とデータの知識(What)」「活用スキル(How)」「マインド・スタンス」の4つに分類し、それぞれに対する理解度と実行力を多面的に評価する必要があるとしています。

たとえば、背景理解では、なぜDXが必要とされるのか、社会や産業構造がどう変わっているのか、生成AIがもたらす影響についてどれだけ自分ごととして捉えているかが問われます。これは選択式や記述式のテストによって評価されます。技術とデータの知識に関しては、生成AIの仕組みやデータの信頼性評価、分析技術などについての理解度が対象となり、用語の理解や状況判断を問う設問などで測定されます。

さらに、Howの領域では、業務上で技術をどう使うか、たとえばプロンプト設計のスキルや情報漏洩・倫理的な問題への対応力が求められ、ケーススタディ形式の問題などが有効です。そしてマインド・スタンスの領域では、変化に対する主体性や責任感、実践への意欲といった姿勢そのものが問われ、自己評価アンケートや日常の行動観察によって評価されることが想定されます。

このように、DXリテラシーは単なる知識量では測れず、社会の変化を理解し、技術を学び、実践に活かし、自ら変革を生み出す力として総合的に捉えることが必要なのです。

参照:デジタル人材の育成/IPA 独立行政法人 情報処理推進機構

企業全体のデジタルリテラシーを高める5つの方法

デジタルリテラシーの重要性を認識したら、次は具体的な向上施策を検討する段階です。効果的な施策を計画的に実行することで、組織全体のデジタルリテラシーを段階的に高めることができます。ここでは、実践的な7つの方法を紹介します。

1. 現状把握と目標設定をする

デジタルリテラシー向上の第一歩は、組織の現状を正確に把握し、明確な目標を設定することです。現実的かつ効果的な計画を立てるためには、データに基づいたアプローチが不可欠です。

現状把握の方法 測定するポイント 活用方法
スキルチェック
アセスメント
ツール操作、デジタル知識 教育プログラムの設計
意識調査 デジタル活用への姿勢 啓発活動のテーマ設定
部署別分析 部門間のリテラシー差 重点強化部署の特定

組織全体のデジタルリテラシーの現状レベルを把握するために、部署や年代別にアンケートやスキルチェックを実施し、どの分野のリテラシーが不足しているのかを明確にしましょう。

現状把握で得られたデータをもとに、「誰に」「何を」「どのレベルまで」向上させるかを明確にした目標設定が効果的です。目標は測定可能で、達成期限を設けたものにすることで、施策の進捗管理がしやすくなるでしょう。

DX人材育成5つのステップを網羅
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2. 段階的な教育プログラムを構築する

デジタルリテラシーの向上には、社員の現状レベルに合わせた段階的な教育プログラムが効果的です。一律の研修では効果が限定的であり、個々のレベルと業務ニーズに応じたアプローチが重要となります。

レベル 教育内容 教育方法
初級 基本操作、情報セキュリティ eラーニング
中級 業務効率化、データ活用 ワークショップ、実践課題
上級 デジタル戦略立案、変革推進 プロジェクト型学習、外部研修

基本的なパソコン操作から始まり、クラウドツールの活用、データ分析、セキュリティなど、段階的にスキルアップできる仕組みを構築することで、従業員の現状レベルに合った効果的な学習が可能になります。

教育プログラムの設計においては、単なるツールの操作方法だけでなく、「なぜそのツールを使うのか」「どのようなビジネス価値を生み出せるのか」といった本質的な理解を促す内容が重要です。

また、一度きりの研修ではなく、継続的に学び続ける文化を作るために、定期的なフォローアップセッションなど、学習の定着を促す仕組みも取り入れるとよいでしょう。

3. デジタル推進リーダー設置する

組織のデジタルリテラシー向上には、変革をリードする人材の存在が不可欠です。各部署に「デジタル推進リーダー(担当)」を設置することで、現場に即した効果的な施策を展開できます

リーダーの役割 支援方法
部署内の相談窓口 アドバイスの提供
活用事例の共有 定期的な情報交換会実施
現場ニーズの把握 経営層との橋渡し

部署の実情を理解したリーダーがいることで、現場に即したデジタルリテラシー向上施策を展開でき、効果的な浸透が期待できます。デジタル推進リーダーは単なる技術的なサポート役ではなく、変革の推進者としての役割も担います。

デジタル技術の活用によって、どのような業務改善が可能かを具体的に示したり、成功事例を共有したりすることで、部署内のデジタル活用への意欲を高める役割も期待されます。

また、リーダー同士のネットワークを構築することで、部署を超えた知識やベストプラクティスの共有も促進できるでしょう。

4. 学習機会を提供する

デジタルリテラシー向上には、実践的な学習機会の提供が効果的です。座学だけでなく、実際の業務に即した実践的なアプローチで、学びを定着させることが重要となります。

学習機会の種類 向いている内容
ハンズオン研修 新ツール導入時の操作方法
プロジェクト型学習 データ分析、業務改善
小規模実証実験 新サービス、新技術の検証

座学だけでなく、実際の業務でデジタルツールを活用する実践的な学習機会を提供することが重要です。

新しいクラウドサービスの導入時に小規模なプロジェクトから試験的に活用する、データ分析ツールを使った業務改善コンテストを実施するなど、実践を通じて学ぶ環境を整えることで、学習効果が大幅に高まります。

業務時間内に学習時間を確保するなど、学びやすい環境整備も効果的な学習のために欠かせません。

5. 評価・報酬制度と連動させる

デジタルリテラシー向上の取り組みを持続的なものにするためには、評価・報酬制度との連動が効果的です。正しく評価される仕組みがあることで、社員のモチベーション向上につながります。

連動施策例 導入ポイント
スキル認定制度 段階的な認定レベル設定
改善提案評価 成果の全社共有
資格取得支援 業務関連性の明確化

デジタルスキル認定制度の導入、デジタル活用による業務改善の成果を評価項目に加える、デジタル資格取得に対する報奨金制度の導入など、具体的なインセンティブを設けることが効果的です。

ただし、評価制度の導入には慎重さも必要です。短期的な数値目標に偏りすぎると、形式的な取り組みに陥る可能性があります。

デジタル技術の活用によって「どのような業務改善や価値創出につながったか」という成果面も重視した、バランスの取れた評価制度を設計することが重要です。

デジタルリテラシー向上に活用できる3つの資格

デジタルリテラシー向上を体系的に進めるには、公的な資格制度の活用も有効です。業務に関連する資格取得を奨励することで、従業員の学習意欲を高めると同時に、組織全体のデジタルスキル向上を図ることができます。ここでは、特に企業のデジタルリテラシー向上に役立つ3つの資格を紹介します。

ITパスポート試験

ITパスポート試験は、IT初学者向けの国家資格として、デジタルリテラシー向上の第一歩に最適です。ITの基礎知識から経営戦略まで幅広く学ぶことができ、基本的な共通言語の獲得に役立ちます。

合格率は約50%程度と比較的取得しやすく、学習過程自体がデジタルリテラシーの向上につながります。全社的なデジタルリテラシー底上げの基準として活用する企業も増えており、資格取得支援制度と組み合わせることで、組織全体の学習意欲を高めることができるでしょう。

参照:ITパスポート試験/IPA独立行政法人 情報処理推進機構

G検定

G検定は人工知能(AI)に特化した民間資格として、近年注目を集めています。AIの基本概念から活用方法まで学ぶことができ、特にDX推進に関わる部門の社員に有効です。

G検定は、日本ディープラーニング協会が実施するAI・ディープラーニングの基礎知識を問う検定であり、AIの基本的な概念や活用方法、ビジネスへの応用可能性などを学ぶことができます。

近年急速に普及するAI技術に関する正しい理解を深め、業務でのAI活用のヒントを得ることができるため、特にDX推進を担当する部門の社員に有効です。

ChatGPTなどの生成AIの普及により、AIリテラシーの重要性は急速に高まっており、基本的な概念理解から始めることで、過度な期待や不安を排し、冷静にAI技術を評価・活用できる視点を養うことができるでしょう。

参照:G検定 試験概要ページ/一般社団法人 日本ディープラーニング協会

データサイエンティスト検定

データサイエンティスト検定は、データ活用スキルを体系的に学べる資格です。特にリテラシーレベルは、データ活用の基礎知識を問うもので、データドリブン経営を目指す企業において有益です。

このスキルの重要性は、データがあらゆるビジネスにおいて重要な資源となっていることからも明らかです。単なる勘や経験に頼った意思決定ではなく、データに基づいた客観的な判断ができる人材を育成することで、ビジネスの精度と効率性を高めることができます。

特に経営企画やマーケティングなど、データを活用した意思決定を行う部門の社員には、重点的に取得を奨励するとよいでしょう。

参照:データサイエンティスト検定 試験概要ページ/一般社団法人データサイエンティスト協会

まとめ:デジタルリテラシー向上がDX推進の鍵となる

本記事では、デジタルリテラシーの重要性から具体的な向上施策まで、DX推進担当者が直面する課題解決に役立つ情報を解説してきました。デジタルリテラシーはDX成功の土台であり、計画的な取り組みによって組織全体のデジタル活用力を高めることが可能です。

デジタルリテラシーの向上は一朝一夕に実現するものではありませんが、継続的な取り組みによって着実に成果を上げることができます。経営層のコミットメントを得ながら、組織全体でデジタルリテラシー向上に取り組むことで、DX推進の成功確率を高めることができるでしょう。

DXにおいては何より、人材育成が重要です。

弊社が提供しているDX人材アセスメント DIAでは、経済産業省のデジタルスキル標準に完全準拠し、組織・個人のDXスキルを客観的に測定できます。

独自のアルゴリズムにより高精度なスコア測定が可能で、結果に基づいた個別最適化された学習プログラムを提供できるため、DX人材育成に効果的です。

 以下の資料では、DX人材育成のモデルについて説明をしていますので、まずはその要件を理解するところから始めてみてはいかがでしょうか。

出所:DX人材育成の4つの成功モデル