経理の業務効率化の事例を教えてください。対象業務(請求処理、仕訳、月次決算、経費精算など)ごとに、実施した改善内容と、得られた効果(処理時間短縮、ミス削減など)を具体例で知りたいです。
この質問の回答者
経理の業務効率化において、「正確性が強く求められるため、生成AIは使えない」と考えるのは早計です。
請求処理や仕訳といったミスの許されない確定処理そのものをAIに丸ごと任せるのは現状では難易度が高いものの、散らばっているデータの集約や、担当者が最終確認しやすくなる環境づくりなど、現在のテクノロジーの範囲内でできることは数多くあります。
■効果が出やすいのは、「判断の置き換え」より「データの整理・督促」
完全自動化が可能な経理業務は現時点では一部に限られます。しかし、手作業の多さや提出漏れが課題になりやすい業務において、AIを活用した「未提出者への督促」や、スポットでの「簡易的なデータ集計」は非常に効果的です。
例えば、経費精算や請求処理において、メールやCSVから必要データを取得してフォーマットを整え、未提出者を抽出して自動で通知するといった作業です。
重要なのは、AIに最終的な確定処理をさせるのではなく、人がチェックしやすい状態まで整える「前処理」の役割を任せることです。
■専用ツールや高度なAIによる自動化の可能性とシステム選定
近年では、複数のツールを連携して動作するAIワークフローや、自律的に業務を遂行する高度なAIツール(Claude Codeなど)が登場しており、経理領域でも少しずつ自動化できる範囲が広がっています。
実際にエクサウィザーズでも、「exaBase だれでも自動化」のようなブラウザ操作型AIを使い、特定のフォルダに領収書データを入れておけば、AIが自動で経費精算システムにアップロードし、項目まで入力してくれるといった仕組みの検証が進んでいます。
従来は担当者が複数ツールを横断して行っていた作業をAIが代替できるようになってきていますが、無料のオープンソースなどを安易に導入すると情報システム部門の運用保守の手間がかさむという課題があります。
経理で活用を進める際は、自社のIT環境と強固なセキュリティ基準に合った適切なツールを選ぶことが不可欠です。
法人向け生成AIサービス「exaBase 生成AI」は、複数の最新モデルを用途別に使い分けられるだけでなく、簡単なRAG構築、利用ログ管理、アクセス制御、業務削減時間の可視化機能(ダッシュボード)を備えています。
さらに、国内でのデータ処理やISMS認証取得といった強固なセキュリティ環境に加え、レベル別研修や継続的なサポート(内製化支援など)も充実しているため、現場活用と管理・統制を両立しやすいサービスです。機能や特長、他社での豊富な導入事例などを確認したい方は、資料ダウンロードから詳細をご覧いただけます。